Apps, Chrome, Home,
E -postkedjor är antingen ett användbart sätt att spåra en konversation eller en mardröm av förvirring som kommer i vägen. Chansen är stor att om du arbetar för ett stort företag eller företag är det det senare. Om du är involverad i klubbar eller grupper är det den förra. Hur som helst kan du bara vidarebefordra bara en del av en e -postkedja i Gmail och Outlook så att du kan ta upp specifika punkter utan all förvirring. Denna handledning visar dig hur.
E -posttrådar är särskilt irriterande när de visas på en telefon. Både Gmail och Outlook gör ett trovärdigt jobb med att komprimera dem och markera den senaste delen av konversationen, men e -postmeddelandet kan fortfarande vara en otrevlig röra som tar längre tid än det borde lösa upp.
Om du vill expandera på en punkt eller ta upp något specifikt är det möjligt att vidarebefordra ett enda e -postmeddelande inom en e -postkedja. Detta hjälper dig att göra din poäng och se till att alla som läser den kan följa vad som händer. Det är ett användbart trick att veta, var du än använder e -post.
Vidarebefordra en enda del av en e -postkedja i Gmail
Gmail gör ett ganska bra jobb med att tämja e -posttrådar genom att komprimera dem. När du läser ett e -postmeddelande ser du de två sista trådarna i kedjan, tillsammans med en avdelare med ett nummer i en cirkel. Den siffran anger antalet svar inom kedjan. Du kan klicka på avdelaren för att öppna kedjan och se bara rubriken för varje. Detta gör det lättare att navigera i e -postkedjor men är fortfarande ett krångel.
För att vidarebefordra bara ett e -postmeddelande i en kedja kan du prova följande:
- Öppna e -postkedjan i Gmail.
- Välj den specifika e -postadress du vill vidarebefordra och öppna den.
- Välj ikonen med tre prickar till höger om det specifika e -postmeddelandet.
- Välj Vidarebefordra och fyll i fältet Till.
- Lägg till din text i e -postkroppen som du behöver och tryck på Skicka.
Om du vill svara på ett specifikt e -postmeddelande i en tråd kan du göra ovan men välja den lilla svarta pilen istället för de tre prickarna. Detta ställer automatiskt in svaret för dig.
Detta fungerar också med Gmail -appen, där konversationen delas mellan räknaren och de två sista meddelandena som visas i fältet. Du kan öppna den enskilda e-post som du vill vidarebefordra och klicka på trepunktsmenyn och vidarebefordra därifrån.
Vidarebefordra en enda del av en e -postkedja i Outlook
Outlook är en annan otroligt populär e -postapp som används mycket i affärer. Eftersom företag är de mest skyldiga till långa e -postkedjor, skulle det vara föraktligt av mig att inte inkludera det här. Om du använder Outlook måste du konfigurera konversationsgruppering innan du kan vidarebefordra ett enskilt meddelande.
I Outlook -skrivbordet eller Office 365, prova följande:
- Öppna Inställningar i huvudfönstret i Outlook.
- Välj Läsning och aktivera Caret Browsing.
- Välj det enskilda e -postmeddelandet för att vidarebefordra och ta bort resten.
- Lägg till mottagaren och tryck på Skicka.
Att radera resten av posten är valfritt men håller sakerna städa. Det säkerställer att e -postmeddelandet du vidarebefordrar inte går förlorat i kedjan och sticker ut tillräckligt för att snabbt kunna läsas och förstås.
Du kan göra något liknande i Outlook för webben:
- Öppna din inkorg i Outlook.
- Välj ikonen Inställningar överst till höger.
- Välj Alla Outlook -inställningar längst ned i reglaget.
- Välj Visa e -postmeddelanden som enskilda meddelanden från Meddelandeorganisation.
- Välj Spara högst upp i inställningsfönstret.
När det väl är inställt bör du kunna välja det enskilda e -postmeddelandet från din inkorg och vidarebefordra det som du normalt skulle. Det kommer inte att innehålla de andra elementen i e -postkedjan, så det borde vara lättare att förstå och följa.
Vanliga frågor
Det finns alltid något nytt att lära sig om din e -postklient. Om vi inte svarade på alla dina frågor, fortsätt läsa.
Om jag vidarebefordrar ett e -postmeddelande, och någon kopierades eller blindkopierades på det, kommer de också att få e -postmeddelandet?
Nej. När du vidarebefordrar ett e -postmeddelande skickar du i huvudsak ett helt nytt e -postmeddelande med det ursprungliga avsändarnas innehåll. Så länge de andra mottagarna inte ingår i ditt nya e -postmeddelande ser de inte innehållet som du har vidarebefordrat. De får inte heller några varningar eller aviseringar om att du har vidarebefordrat meddelandet.
Hur vidarebefordrar jag bara ett e -postmeddelande i Outlook -mobilappen?
Om du använder Outlook -mobilappen kan du enkelt vidarebefordra bara ett e -postmeddelande. Allt du behöver göra är att trycka på meddelandet som du vill skicka. Tryck sedan på de tre prickarna i det övre högra hörnet av meddelandet. Tryck på ”Vidarebefordra” och skicka e -postmeddelandet som du brukar. ]
Genom att trycka på de tre prickarna och knacka på alternativet att vidarebefordra e -postmeddelandet får din mottagare bara det meddelande du valt snarare än hela tråden.
